公司大宗物资集中采购方案直接用于项目施工的三大主材(钢筋、水泥、混凝土)、单 项合同估算价 100 万以上及策动采购总量大于 500 万的修设材 料。(暂定,可细化。) 二、机构 (一)大大宗物资采购指导小组
组长:公司总司理; 副组长:公司分担物资修造副总司理、公司分担筹划副总经 理; 成员:公司分担临蓐副总司理、公司分担安适副总司理、公 司总工程师、筹划开拓部部长、资产财政部部长、工程束缚部部 长、功令事宜部主任。 职责: 1.核定采购实质。 2.审批缔造由项目部(分公司)牵头组修的专项物资采购招 (议) 标办事组。 3.指导采购办事。 4.对采购中和采购后的情形实行检验、监视。 (二)大宗物资采购监视束缚小组 组长:公司纪委书记; 副组长:公司分担物资修造副总司理、公司总工程师;
成员:纪委副书记、审计部部长、资产财政部部长。 职责: 1.掌管监视与检验物资招标采购行动; 2.掌管检验采购践诺情形; 3.掌管查处采购中的违规行动。 (三)专项物资采购招(议)标办事小组 组长:项目司理 成员:项目部书记、副司理、总工、专职采购员、筹划开拓 部部长、工程部部长、资产财政部部长、功令事宜部部长等组 成。 职责: 1.拔取采购格式和秩序。 2.订定招标文献或具体购物圭表,摆设购物日程。 3.向相合厂家颁布音讯或邀标函,审核天性原料,收取报价 书。 4.遵循需求摆设职员到相合厂家窥探。 5.进行招(议)标聚会,确定中标单元。 6.处分招(议)标经过中的相合办事。 三、办事思绪 (一)供应商的拔取和确定 拔取供应商之前应对供方合联天性及任事才能实行评判,同 时应该具备下列要求:
1、具有独立担任民事职守的才能,具有优良的贸易信件和健 全的财政管帐轨制,具有实施合同所必需的物资和专业技艺能 力,有依法缴征税收和社会保险资金的优良记实,列入企业物资 采购举止前三年内,正在筹划举止中没有巨大违法记实,功令、行 政律例规章的其它要求。
2、实行物资采购时应央浼供应商供应相合合法的证实原料。 3、实行物资采购应遵循本办律例章的供应商要求和采购项目 对供应商的资历实行审查。各单元要每年一次对互助供应商实行 产物德料、售后任事、实施合同才能等方面的评审并设立修设及格的 供应商目次。 4、供应商不得以向采购人、评标小组职员、比赛性商议小组 职员、询价小组职员贿赂或者采用其它不正当方式谋取中标或者 成交,采购代劳机构不得以向采购人贿赂或者采用其它不正当手 段谋取作恶优点。 5、公司对物资修造供应商信用品级每季度评判一次,遵循考 评分数,将供应商分为 A、B、C、D 四个品级。此中,得分为 100 分的,评判为 A 级。得分正在 80 分以上 100 分以下的,评判为 B 级,得分正在 80 分以下 60 以上的评判为 C 级,得分正在 60 分以下的 评判为 D 级。 (二)采购价钱与本钱限定 对大宗物资的采购紧要是经由公然招标事势及比较同期的主 材音讯网限定,并实时拔取有气力的供应商。拟提策动时要全
面,有猜念性和策动性,履行统统预算束缚,实行定额添置和限 额用料。 (三)物资的入库验收和保管
1、全面新购、挑唆或帐外估价入库的物资,均应经库管员验 收后才力入库。凡购进的物天性量不足格或数目缺少,库管员应 拒收入库。如因验收无策动和不足格物资而发作的经济吃亏,验 收人承诺担肯定职守。
2、物资的验收,应依相合的订购单、提货单、验收单等所列 的品名、型号或规格处置验收。型号、规格不符或外箱破损、附 件短少、数目不符、机能变质等境况时,应速即知照采购员和分 管指导,即时处分。
3、采购物资的验收,要以样品为准,苛酷把好质料合。如因 实物与样品不符或浮现数目亏空等题目应实时陈说并按和讲查究 供货方职守。 (四)物资的出库和发放
物资的发放出库必需做到“三核对”、“四争持”、“五不 准”、“七不发”。 “三核对”即:核对换拨(领用)物资所列 名称、规格、型号,审批数目是否相符,核对领料单元及领料人 员是否相符,核对单子、印章是否完全;“四争持”即:争持先 进先出,争持劈面点交,争持图纸材料随货同行,争持随时发 料;“五禁止”即:禁止少批众发,禁止扣发补亏,禁止众发减 盈,禁止串型顶替,禁止以劣充优;“七不发”即:名称、规
格、数目不清不发,料单涂改无经办人签章不发,非正式单子不 发,印章不全不发,不践诺交旧领新规章不发,容器不契合安适 规章不发,无单元指导人审批不发。 (五)限额用料束缚
1、项目部应发展物资定额消磨束缚,正在施工阶段对施工职员 所利用物资实行限额领料,限定物资消磨量;
凡领料未用完或未用的物资,须实时退库并处置合联退库手 续。库管职员不得以任何原因拒绝退库。退库物资投递货仓后, 库管员遵循退货单检验规格型号及数目是否与实物相符,如有差 异,应将实退数目填注于退货单上,并经库管职员、退库经办人 合伙签章后,一式三联实行帐务处分,第一联送财政部分,第二 联库房留存,第三联交退库经办职员。 四、物资的策动束缚
项目进场后,由项目司理牵头遵循标后预算编制项目物资设 备需求策动外,报公司物设束缚部分立案。项目部月度策动应由 项目临蓐掌管人遵循当月临蓐策动编制,由库房职员遵循当月库
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